秘密文書には「社外秘文書」、「秘文書」、「秘密文書」の３つの影響レベルが設定されています。本記事では秘密文書の３つの影響レベルについて解説します。

そもそも秘密文書とは会社などの組織に関わる重要な文書を指しています。外部に漏れると組織にとっての重大な損失を招く恐れがあります。社外に漏れた際の影響レベルとして以下の３つを紹介します。１つ目に社外秘文書があります。３つのうち最も重要レベルの低い文書として会議の議事録や顧客リスト、営業企画書等があげられます。社内での共有を目的とした文書となっているため、社外の人に知られると好ましくない表記や表現が見込めるため社内から持ち出さないように注意しましょう。２つ目に秘文書があります。重要契約書や人事ファイル等が該当します。社内でも役員や人事関係など一部で閲覧する文書となり、外部に漏れると個人情報が拡散されてしまう恐れがあります。３つ目に極秘文書です。３つの内、最も重要度の高い文書となっており、経営や公開前の研究結果など事業に直結し、漏えいすると莫大な損失を招く恐れがあります。３つのレベルに合わせた管理方法を徹底し外部に漏らさないよう努めましょう。

まとめ

機密文書の３つの影響レベルについて紹介しました。いずれも外部に漏れてはならないものですが、特にレベルの高い文書の管理は徹底することが必要です。