法定保存文書、という言葉を聞いたことがある方は少ないと思います。では、これはどのようなものなのでしょうか。
法定保存文書とは、法律によって、保存しなければいけない、と定められている文書のことです。定められた保存年数の間は、必ず保存しておかなければいけない、というルールがあり、もし、保存年数の間に捨ててしまった、というようなことが明るみに出たら、罰を受ける可能性があります。
法定保存文書には、様々なものがあります。たとえば、経理や税務関係の文書は、5年~10年、保管しなければいけません。期間に幅があるのは、文書の内容によって、保管するべき期間が異なるからです。他にも、人事や労務関係の文書は、ほとんどが5年保管しなければいけません。一部、3年でも良い、というような状況になっています。ぜひ、しっかりと調べて、法律通りの保存期間を守りましょう。